Job als Office Assistent/in (m/w/d) in Bezirk Baden

Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und sind eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und Kund:innen? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position, in der Sie ihre Fähigkeiten einbringen können! Für unseren Partnerbetrieb, ein etabliertes Unternehmen im Bezirk Baden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. 

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um tägliche organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Ansprechpartner:innen (Deutsch und Englisch)
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post
• Sie koordinieren Termine und organisieren Reisen inkl. Transport, Unterkunft u.ä.
• Sie unterstützen die Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
• Sie verwalten Büromaterialien und kümmern sich bei Bedarf um die Bestellung

Das bringen Sie mit: 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Lehre als Bürokauffrau/- mann, abgeschlossene HAK, o.ä. 
• Erste Berufserfahrung als Bürokauffrau/ -mann bzw. Sachbearbeiter:in aus ähnlichem Aufgabenbereich
• Sie haben einen selbstständigen, lösungsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie BMD-Kenntnisse

Das können Sie erwarten:

• Direktvermittlung - Sie starten direkt bei unserem Kunden und werden Teil des bestehenden Teams
• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen in einem krisensicheren Marktsegment
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einschulung, damit Sie sich rasch im neuen Aufgabenbereich sicher fühlen
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Firmenverantstaltungen, Mitarbeiter:innenparkplätze, Firmenhandy (optional)
• Bei entsprechender Erfahrung bzw. Qualifikation ist eine Überzahlung möglich, außerdem sind Bonuszahlungen bei besonderen Leistungen möglich

Neugierig geworden? Dann nutzen Sie Ihre Chance und setzen Sie neue AKZENTE für Ihre berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.