Job als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragskoordination in Wien, 22. Bezirk / Donaustadt

Für unseren renommierten Kunden, ein österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien mit Standort in 1220 Wien, suchen wir ab sofort einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragskoordination und bieten eine Dauerstelle in Vollzeit mit Übernahmeoption.

Ihr Profil: 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägig technische Ausbildung (HAK/HAS bzw. HTL/Kolleg/Fachschule) 
• Erfahrung im genannten Aufgabengebiet (bestenfalls im Bereich Gebäudetechnik) bzw. technische Vorerfahrung
• kaufmännisches Grundverständnis
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und allgemeine Affinität zu digitalen Systemen
• der Position entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• einwandfreies Leumundszeugnis

Ihre Aufgaben: 

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben
• Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen
• Klärung offener Rechnungen
• Indexierung nach Vorgabe, Stundensätze und Pauschalen
• Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben
• Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge
• interne Leistungsbuchung der Techniker
• Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen (Datenpflege)

Unser Angebot: 

• ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in einem renommierten, krisensicheren Unternehmen 
• Übernahmeoption in das Stammpersonal
• Möglichkeit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) 
• diverse Benefits 
• fachliche und persönliche Weiterbildung 
• optimale öffentliche Verkehrsanbindung 
• bei Bedarf auch Firmenparkplatz 
• kollegiales Umfeld mit sehr gutem Betriebsklima 
• selbständiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich 
• das angegebene Gehalt ist wenig aussagekräftig, da abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung budgetiert ist

Bei Interesse übermitteln Sie uns bitte Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Qualifikationsnachweise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!