Job als Empfangsassistent (m/w/d) in Wien, 23 Bezirk / Liesing

Für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen in 1230 Wien, suchen wir ab sofort einen versierten und engagierten Empfangsassistent (m/w/d) für eine langfristige Anstellung in Teilzeit (25 Wochenstunden). 

Anforderungen für diesen freien Job: 

• Berufserfahrung aus dem kaufmännischen Bereich bzw. aus genanntem Tätigkeitsbereich können Sie vorweisen 
• Wechseldienst stellt für Sie kein Problem dar 
• im Fall von Vertretungen sind Sie bereit die komplette Schicht zu übernehmen und Vollzeit zu Arbeiten 
• Sie besitzen EDV-Anwenderkenntnisse (Micorsoft Office) und kennen sich mit postalischen Abläufen aus 
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse 
• Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent und haben Freude daran, Menschen in Empfang zu nehmen 
• Sie sind eine verlässliche und kompetente Persönlichkeit und eine verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich 
• freundliches und professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil perfekt ab 

Ihr Aufgabengebiet als Empfangsassistent (m/w/d): 

• Empfang der BesucherInnen 
• Steuerung der Zutrittszeiten und Bedienung der elektronischen Türschlösser 
• Telefonzentrale 
• interne und externe Postbearbeitung 
• Koordination mit Post, DPD, etc. 
• elektronische Archivierung und händische Ablage 
• Kassaführung und Rechnungslauf 

Unser Angebot an Sie: 

• ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit (25 Wochenstunden) in einem renommierten Technologieunternehmen mit absolut stabilem Hintergrund 
• Arbeitszeiten: Mo-Do: 6:50-12:05 Uhr / Fr: 6:50-13:05 Uhr & Mo-Do: 11:50-17:05 Uhr / Fr: 6:50-13:05 Uhr im Wechsel 
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben 
• kollegiales Umfeld mit sehr gutem Betriebsklima 
• soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung 
• umfangreiche Einschulung 
• die angegebene Entlohnung ist nicht aussagekräftig, da abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung budgetiert ist 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet!

Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit zur Online-Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen!