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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung

Job-ID: 5277
Wien
Vollzeit
Integration

Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit Erfolg. Über 20 Jahre AKZENTE Personal bedeutet mehr als 20 Jahre lang ein sicherer Partner für Unternehmen sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

 

Wir freuen uns auch Sie bei der Suche nach dem richtigen Job unterstützen zu dürfen.

Für unseren Kunden, einen Gastronomiehandel in 1100 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine

Assistenz der Geschäftsführung m/w

 

Aufgabengebiet:

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Meetingorganisationen / Terminkoordinationen
  • Outlook Kalenderverwaltung / Adressdatenverwaltung
  • Telefonbetreuung / Postbearbeitung / Ablage
  • Büromaterialverwaltung und -bestellung
  • Einholung diverser kleiner Angebote
  • Gästeempfang / Gästebewirtung
  • Visa- / Spesenabrechnungen (GF)
  • Unterstützung Area Management in div. administrativen Tätigkeiten
  • Organisation von Dienstreisen für cc International Geschäftsreisen
  • Flugbuchungen / Hotelreservierungen
  • Visumbeantragung
  • Koordination von Beiratstermine In- und Ausland
  • Vorbereitung der Beiratsunterlagen (für Versand)
  • Verwaltung / Nachbestellung Artikel im Marketinglager
  • Bereitstellung  / Versand von Give Aways, Geschenkkörben etc.
  • Inventurzählung
  • Versand Weihnachtspakete / Etikettenerstellung
  • Online-Marketing-Aktivitäten : Betreuung Homepage / Online Shop
  • Auswertungen: Google AdWords / Online Shop Verkäufe

 

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Verlässlichkeit
  • Genauigkeit
  • freundliches, gepflegtes Auftreten
  • gute MS Office-Kenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift

 

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung unter dem Betreff "Assistenz GF"!

 

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Mindest-KV-Gehalt in Höhe von € 2.300,00 brutto pro Monat und die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation bzw. Erfahrung.

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AKZENTE Personal | Wien
z.Hd. Birgit Drtil

A: Heiligenstädter Straße 32, 1190 Wien
T: +43 1 369 84 15
E: wien@akzente-personal.at