Job als Projektassistent (m/w/d) in Grieskirchen (Bezirk)

Für einen Kunden aus dem Bezirk Grieskirchen suchen wir einen engagierten Projekt-Assistenten (m/w/d) und bieten eine abwechslungsreiche Dauerstelle in Teilzeit bei 20 Wochenstunden mit Aussicht auf eine Vollzeit-Anstellung und Übernahme-Option. 

Ihr Aufgabengebiet: 

• Terminplanung und -überwachung von Meilensteinen & Aufgaben in MS-Project Projektplan 
• administrative Unterstützung des Projektleiters 
• Überwachung und terminliche Einforderung der in Projektworkshops vereinbarten Aufgaben 
• Vorbereitung von Projektstatusberichten und Präsentationen 
• Koordination von Meetings, inkl. Einladung, Terminfindung, Protokollierung 
• Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben 
• Überwachungs- und Kontrollfunktionen von Projektrichtlinien und Leistungsnachweisen 
• Kommunikation von Updates und Informationen für das Projektteam 
• regelmäßige Berichte über Projektstatus, Fortschritte, Abweichungen und Risiken inkl. Vorschläge für Gegenmaßnahmen 
• Koordination von Ressourcen (Abstimmung mit Abteilungen, uvm.) 
• Unterstützung im Projektmarketing (Flyer, Fotos, uvm.) 

Unsere Anforderungen: 

• kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung 
• Praxiserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in IT- oder ERP-Projekten 
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwendungen wie Excel und Word, Teams und Projektmanagement-Software wie MS-Project 
• Praxiserfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektteams 

Ihre Kenntnisse: 

• Projektmanagement-Kenntnisse 
• Praxiserfahrung mit MS Project 
• Zeitmanagement (Einhaltung von Fristen, ...) 
• Organisationsfähigkeit & strukturierte Arbeitsweise 
• Fähigkeit zur Datenanlayse und Berichterstellung 

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche Dauerstelle in einem Top-Betrieb 
• verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem motivierten Team 
• unter gewissen Voraussetzung ist eventuell auch eine Vollzeitbeschäftigung möglich 
• Übernahmeoption bei Eignung denkbar 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich online bzw. per E-Mail oder vereinbaren Sie telefonisch einen Vorstellungstermin.

Wir freuen uns auf Sie!