SekretärIn / Buchhaltungskraft

Wir suchen eine versierte Bürokraft für das Sekretariat und die Buchhaltung

Aufgabengebiete:

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten:

- Entwurf von Standardbriefen und Verbalnoten
- Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung von Dienstreiseanträgen
- Korrespondenz
- Registrierung und Archivierung von Dokumenten
- Aktualisierung des Inventars
- Veranstaltungsorganisation
- usw..

Buchhaltung:

- Verifizierung von Rechnungen
- Verbuchung von Rechnungen (SAP oder ähnliches BH-Programm)
- Überwachung und Report des Budget, Mithilfe Budgetplanung
- Dienstreiseabrechung
- Mithilfe bei Ausschreibungen
- usw..

Anforderungen/Qualifikationen:

- Handelsschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung
- mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in oben genannten Bereichen
- Erfahrung mit computergestützten Buchhaltungssystemen (SAP u.ä.)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- sehr gute Englisch- sowie gute Französischkenntnisse
- sehr gute MS Excel- und Wordkenntnisse
- Grundkenntnisse über die Europäische Union
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Organisationsfähigkeit, Genauigkeit sowie Verlässlichkeit